📢 KSeF 2026 nadchodzi!
Już od kwietnia 2026 r. każda firma w Polsce będzie musiała wystawiać faktury przez Krajowy System e-Faktur.
👉 Sprawdź w naszym artykule, co się zmienia i jak przygotować swoją firmę krok po kroku.
Co to jest KSEF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to centralna, elektroniczna platforma stworzona przez Ministerstwo Finansów, która służy do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
W praktyce oznacza to, że:
➡️ zamiast wysyłać fakturę PDF mailem lub drukować ją dla kontrahenta,
➡️ przedsiębiorca wystawia fakturę w formacie XML (czyli specjalnie ustrukturyzowany plik),
➡️ ten plik trafia bezpośrednio do KSeF, gdzie otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny (KSeF ID),
➡️ a następnie odbiorca (czyli Twój klient lub kontrahent) może ją odebrać z systemu.
Każda faktura wystawiona przez KSeF jest trwale zapisana w systemie rządowym — nie da się jej zgubić, zmienić ani usunąć.
Jak się przygotować?
🔹 Sprawdź, czy Twój program do fakturowania jest zintegrowany z KSeF.
🔹 Ustal, kto w firmie ma dostęp do systemu (właściciel, księgowość, biuro rachunkowe).
🔹 Nadaj biuru księgowemu odpowiednie uprawnienia.
🔹 Zacznij korzystać z certyfikatów KSeF (od listopada 2025).
Co się zmienia?
✅ Wystawiasz faktury jako pliki XML – system nadaje im numer KSeF ID.
✅ Faktury trafiają automatycznie do odbiorcy – bez maili i wydruków.
✅ Wszystkie faktury zakupowe widzisz w jednym miejscu.
✅ Dostęp do systemu wymaga profilu zaufanego, podpisu elektronicznego lub certyfikatu.
✅ KSeF zwiększa kontrolę i bezpieczeństwo, ale wymaga przygotowania.
Dlaczego to ważne?
Od 2026 r. Twoi kontrahenci będą wystawiać faktury tylko przez KSeF.
➡️ Musisz mieć dostęp, by je odbierać i zatwierdzać.
➡️ Brak przygotowania może wstrzymać rozliczenia i płatności.
